Kurumunuzun her varlığı, tek kaynakta ve denetime hazır.
Envanterio; bilgisayardan hizmet binasına, sarf malzemeden sunucuya kadar tüm varlıklarınızı kendi kategori ve alanlarınızla kaydetmenizi, zimmetlemenizi, etiketlemenizi ve raporlamanızı sağlar. Kurumunuzun kendi sunucusunda çalışır; verileriniz dışarı çıkmaz.
Excel tablosu bir envanter değildir.
Paylaşılan dosyalar kimin neyi değiştirdiğini söylemez, bir kaydın kime ait olduğunu kanıtlamaz ve denetim günü ancak "en son kimdeydi?" sorusuyla başlar.
BugünDağınık tablolar
- Her birimde ayrı dosya, hangisinin güncel olduğu belirsiz
- Değişiklik geçmişi yok; silinen satır iz bırakmaz
- Zimmet kâğıtta, personel ayrılınca varlık kayboluyor
- Herkes her satırı görüyor; yetki ayrımı yapılamıyor
- Sayım, listeyi elle kontrol etmek demek
EnvanterioTek, denetlenebilir kaynak
- Tüm birimler aynı sistemde, kendi kapsamında çalışır
- Her işlem kim, ne zaman, ne değişti bilgisiyle kaydedilir
- Zimmet formu sistemden çıkar, iade ve devir izlenir
- İl, lokasyon ve kategori bazında rol tabanlı yetki
- Barkod veya RFID ile sayım, fark raporu otomatik
Denetçinin sorduğu her varlık kontrolüne bir ekran.
Standardın Ek A'sındaki varlık, erişim ve kayıt kontrolleri Envanterio'nun ekranlarına tek tek karşılık gelir. Bir kontrol seçin; sistemin onu nasıl karşıladığını ve denetçiye hangi kanıtı sunduğunu görün.
Bilgi ve diğer ilişkili varlıkların, sahipleri dahil olmak üzere, bir envanteri geliştirilmeli ve sürdürülmelidir.
ISO/IEC 27001:2022, Ek A — kontrol özetiISO/IEC 27001 belgesi bir yazılıma değil, kurumun bilgi güvenliği yönetim sistemine verilir. Envanterio bu kontrollerin uygulanmasını ve kanıtlanmasını sağlayan araçtır.
Denetim uygunsuzluğu
Eksik ya da güncel olmayan envanter, belgelendirme ve gözetim denetimlerinde uygunsuzluk olarak yazılabilir; belgelendirme süreci uzar.
KVKK ve mevzuat riski
Kişisel veri işleyen cihazların nerede ve kimde olduğu bilinmiyorsa, ihlal anında etki analizi yapılamaz.
Görünmeyen saldırı yüzeyi
Envanterde olmayan cihaz yamalanmaz, izlenmez ve sahibi yoktur. Ağ keşfi bu cihazları görünür kılar.
Kurumunuza göre şekillenen bir envanter.
Kategorileri, alanları ve lokasyonları siz tanımlarsınız. Sistem, kayıt ekranlarını ve raporları bu yapıya göre kendisi oluşturur.
Dinamik kategori ve alan tanımları
Her kategoriye kendi alanlarını ekleyin: hizmet binası için kat sayısı ve kira bitiş tarihi, bilgisayar için marka, model ve seri numarası. Zorunlu, benzersiz ve birbirine bağlı alanlar (ör. Marka seçilince Model listesi) tanımlanabilir. Demirbaş ya da miktar bazlı sarf malzeme olarak takip edin.
İki eksenli yetki
Kullanıcı hangi il ve binaları görebileceğiyle, kategoride ne yapabileceğiyle ayrı ayrı yetkilendirilir. Alt kategoriye verilen rol üsttekini ezer.
Lokasyon hiyerarşisi
İl, bina, kat ve oda. Depo işaretli konumlar ayrıca kurallanır: örneğin bilgi işlem personeli yeni cihazı yalnızca depoya kaydeder.
Zimmet, iade ve devir
Personel bazında zimmet verin, zimmet formunu sistemden basın. İade ve devirler tarihçesiyle saklanır; ayrılan personelin üzerindeki her varlık tek listede görünür.
Etiket ve sayım
QR, barkod, RFID ve NFC etiket basın. Fiziksel sayımda okutun; eksik, fazla ve yeri değişmiş varlıklar fark raporuna düşer. Etiket silinmez, emekli edilir; geçmiş sayımlar hep tutarlı kalır.
Raporlar ve detaylı arama
Kategoriler arası tek aramada departman, unvan, lokasyon, durum ve özel alan değerlerini birleştirin. Sonucu Excel'e veya PDF'e aktarın; kayda tıklayıp kendi kategorisinde düzenleyin. Sarf malzemede stok durumu ve hareket raporları da burada.
İl talepleri ve EBYS kaydı
Taşra birimleri merkeze ekran, bilgisayar, yazıcı gibi ürün talebi açar. Her talep EBYS belge sayısı ve tarihiyle kaydedilir; durum, adet ve kargo bilgisi tek ekranda izlenir.
Denetim kaydı
Oluşturma, güncelleme, silme, giriş, başarısız giriş, zimmet, devir ve dışa aktarma; her işlem öncesi ve sonrası değerleriyle kaydedilir.
Ağ keşfi
Ağı tarayın; ping, ARP, port, DNS ve SNMP ile bulunan cihazları onaylayarak envantere aktarın. Envanterde olmayan cihaz kalmasın.
Uyarılar
Kritik stok seviyesi kuralları ve garanti, lisans gibi bitiş tarihleri için uyarılar; süresi dolmadan haberiniz olur.
Kurum içinde çalışan yapay zekâ asistanı
Envantere Türkçe soru sorun. Dil modeli kendi sunucunuzda çalışır; soru da cevap da kurum dışına çıkmaz. Asistan, kullanıcının yetkisi dışındaki kaydı göremez.
aranıyor: kategori=Dizüstü, il=Ankara, zimmet=yok
42 kayıt bulundu · Excel olarak indir
REST API ve MCP bağlantısı
Dış sistemler ve Claude, ChatGPT gibi yapay zekâ araçları, süreli ve geri alınabilir API anahtarlarıyla bağlanır. Anahtar sahibinin o anki yetkisiyle çalışır; her işlem gerçekten kullanan kişinin adına kaydedilir.
GET /api/v1/items?category=dizustu
200 OK · denetim kaydı: ahmet.yilmaz
Denetçinin dört sorusu, dört tıklama.
"Kurumda hangi varlıklar var, sahipleri kim?"
Kategori bazlı tam liste, sorumlu birim ve zimmetli personel ile. Excel veya PDF olarak saniyeler içinde.
"Bu cihaz şu an nerede, kimde?"
Lokasyon ve zimmet geçmişi; varlığın girdiği her oda ve dokunan her kişi tarih sırasıyla.
"Envanter güncel mi, en son ne zaman sayıldı?"
Sayım oturumları ve fark raporları: eksik, fazla ve yeri değişen varlıklar.
"Bu kaydı kim, ne zaman değiştirdi?"
Değişiklik öncesi ve sonrası değerleriyle denetim kaydı; başarısız giriş denemeleri dahil.
Verileriniz sizin sunucunuzda, sizin anahtarınızla.
Envanterio bulut hizmeti değildir. Kurumunuzun kendi sunucusunda, Docker veya OpenShift üzerinde çalışır. Kişisel veriler veritabanında şifreli durur.
Kurum içi kurulum
Tüm uygulama, veritabanı ve yapay zekâ modeli kurumunuzun altyapısında çalışır; internete bağımlı değildir.
LDAP / Active Directory ve e-posta doğrulama
Personel kurum hesabıyla giriş yapar; isteğe bağlı olarak e-postaya gelen tek kullanımlık kodla ikinci adım istenir.
Kapsam veritabanında uygulanır
Yetki filtresi sorgunun içindedir; kullanıcı yetkisi dışındaki kaydı ne listede ne de sayfa sayısında görür.
Dört adımda denetime hazır.
Kurulum
Sunucunuza kurulum yapılır; LDAP bağlantısı ve kurum lisansı tanımlanır.
Yapılandırma
Kategoriler, alanlar, lokasyonlar ve roller kurumunuzun yapısına göre kurulur.
Veri aktarımı
Mevcut Excel listeleriniz kategori şablonuyla doğrulanıp toplu aktarılır; etiketler basılıp varlıklara yapıştırılır.
Sürdürme
Zimmet, sayım ve raporlarla envanter güncel kalır; denetim günü sürpriz olmaz.
İhtiyacınız kadar modül.
Temel envanter yönetimiyle başlayın, kurumunuz büyüdükçe modül ekleyin. Lisans dosyası güncellenir, kurulum değişmez.
Varlığını kanıtlamak zorunda olan her kurum için.
Kamu kurumları
Taşınır ve taşınmaz varlıklar, taşra birimleri ve EBYS belgeli talepler tek sistemde.
ISO 27001 yolundakiler
Belgelendirme öncesi varlık envanteri, sahiplik ve erişim kontrolü gereksinimlerini karşılayın.
Belgesini sürdürenler
Gözetim denetimlerinde envanterin güncel olduğunu sayım ve denetim kaydıyla kanıtlayın.
Büyüyen BT ekipleri
Binlerce cihazı depo kuralı, ağ keşfi ve barkodlu sayımla kontrol altında tutun.
Merak edilenler.
Envanterio bulutta mı çalışıyor?
Hayır. Envanterio kurumunuzun kendi sunucusuna kurulur; Docker ve OpenShift ortamlarında çalışır. Verileriniz, dosya ekleriniz ve yapay zekâ asistanının dil modeli dahil hiçbir şey kurum dışına çıkmaz.
Envanterio kullanınca ISO 27001 belgesi almış olur muyuz?
Belge, kurumun bilgi güvenliği yönetim sistemine bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından verilir. Envanterio; A.5.9 varlık envanteri, A.5.11 varlıkların iadesi, A.5.13 etiketleme, A.5.15 erişim kontrolü ve A.8.15 kayıt tutma gibi kontrolleri uygulamanızı ve denetimde kanıtlamanızı sağlar.
Mevcut Excel listelerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Her kategori için alanlarınıza göre hazırlanmış bir Excel şablonu indirilir. Doldurduğunuz dosya önce doğrulanır, sorunlu satırlar gösterilir; onayladığınızda kayıtlar toplu olarak içeri alınır.
Personelimiz kurum şifresiyle giriş yapabilir mi?
Evet. LDAP ve Active Directory entegrasyonu ile kullanıcılar kurum hesaplarıyla giriş yapar. Ayarlardan e-posta doğrulama kodu ile ikinci adım da açılabilir.
Taşra birimleri yalnızca kendi kayıtlarını mı görür?
Evet. Her kullanıcıya il ve gerekirse bina bazında kapsam atanır. Kapsam dışındaki kayıtlar listelerde, aramalarda, raporlarda ve yapay zekâ asistanının cevaplarında görünmez.
Hangi varlıkları takip edebiliriz?
Kategori yapısı sınırsızdır: bilgisayar, sunucu ve ağ cihazlarından mobilya ve araçlara, hizmet binası, eğitim tesisi ve arsa gibi taşınmazlara, kablo ve toner gibi metre, kutu veya rulo ile ölçülen sarf malzemelere kadar.
Demo için ne gerekiyor?
Bize telefonla ya da e-postayla ulaşmanız yeterli. Kurumunuzun yapısına uygun örnek verilerle, ürünü ekran ekran gösterdiğimiz canlı bir tanıtım planlarız; isterseniz deneme kurulumu da yapabiliriz.
Envanterinizi birlikte kuralım.
Kurumunuzun yapısına göre hazırlanmış bir demo için arayın ya da yazın; en kısa sürede dönüş yapalım.
Telefon0506 790 78 12 E-postainfo@envanterio.comDemo talep formu
Formu doldurduğunuzda e-posta uygulamanız bilgileriniz hazır halde açılır.